AirTable. Des bases de données collaboratives faciles à utiliser

AirTable est un outil en ligne qui permet de créer très facilement, à partir de modèles, des bases de données prêtes à l’emploi.

Si l’outil n’est pas simple à expliquer, il est d’une grande facilité de prise en main et d’utilisation. AirTable va vous permettre de tout organiser avec qui vous voulez et depuis où vous voulez. La plateforme fonctionne depuis un navigateur web et propose aussi des versions pour votre mobile ou tablette. Utiliser Airtable est à la portée de tout le monde sur tous les dispositifs fixes ou mobiles. Bravo, bien vu.

Airtable c’est quoi ?

AirTable est une vraie bonne idée et un outil collaboratif pour tout organiser de manière efficace. Au premier abord cela ressemble à une feuille d’un tableur avec des lignes, des cellules et des colonnes. Les similitudes s’arrêtent là. Le logiciel airtable permet de bâtir une véritable base de données très facilement avec des liens et des relations logiques entre toutes les composantes pour vous aider à tout classer et à tout retrouver. Un outil puissant, malgré l’apparente simplicité, pour gérer des quantités importantes de données.

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Pour vous aider à utiliser Airtable, l’outil vous propose de créer autant de bases que vous voulez. AirTable propose de nombreux modèles prêts à servir pour gérer par exemple un annuaire de clients, une collection de produits ou encore un calendrier éditorial… Chaque modèle peut-être ensuite personnalisé et adapté à vos besoins. Chaque cellule peut accepter du texte, des photos, des pièces jointes, des cases à cocher, des cases à sélectionner, des barres codes, des liens avec d’autres bases…

Vues multiples pour une base de données et une puissante fonction de recherche

AirTable vous offrira à tout moment différentes vues possibles de vos données en fonction de leur nature et de vos besoins : sous forme de tableur en ligne, sous forme de cartes façon Pinterest, sous forme de calendrier ou encore sous la forme d’un tableau Kanban. La fonction de recherche est juste formidable. Votre base va vous permettre de tout retrouver et d’extraire en un clin d’oeil les résultats des requêtes des plus simples au plus complexes.

AirTable vous propose de créer des bases à partir de modèles mais vous pouvez aussi partir de zéro ou importer tous vos fichiers existants au format csv.

Airtable c’est quoi encore ? C’est une puissante plateforme en mode SaaS qui offre une grande flexibilité pour la création de n’importe quelle base de données. Que vous ayez besoin de créer un simple formulaire en ligne, vous lancer dans la gestion de projet ou même de développer un CRM personnalisé, Airtable permet de créer une base de données adaptée.

Avec sa fonction de traduction automatique, l’outil vous permet de travailler dans différentes vues telles que les cartes, les calendriers, les tableaux Kanban, les diagrammes de Gantt, et bien plus encore. Explorez les possibilités infinies d’Airtable pour optimiser votre travail et simplifier votre gestion de base de données.

AirTable vous propose de créer des bases à partir de modèles mais vous pouvez aussi partir de zéro ou importer tous vos fichiers existants au format csv.

Des bases de données “no code” en mode collaboratif

Cerise sur le gâteau, AirTable offre une fonction de travail en équipe pour créer, alimenter, gérer, commenter une base de données à plusieurs. Il suffit d’inviter vos collaborateurs par mail. Vous pourrez leur attribuer des autorisations de lire, de modifier ou d’administrer au cas par cas. Chaque fiche de votre base de données possède un champ pour ajouter des commentaires et dialoguer en direct. Un système de notifications permet d’être alerté par email de toute modification ou commentaire d’une fiche partagée.

Utiliser AirTable ou Excel, lequel choisir ?

AirTable se pose en sérieux concurrent de l’incontournable Excel. Mais est-il meilleur ? Lequel choisir ? Voici quelques éléments de réflexion pour décider. Suivez le guide.

L’un des principaux avantages d’AirTable est sa capacité à gérer des données complexes de manière plus efficace et surtout plus simple qu’Excel. AirTable permet de créer des relations entre les différentes tables, ce qui facilite l’organisation des données et leur traitement. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les projets collaboratifs impliquant plusieurs personnes travaillant sur des tâches connexes.

En outre, AirTable offre également une gamme d’options de personnalisation très étendue. Plus étendue sans doute que celles proposées par Excel. Il est possible de personnaliser les couleurs, les polices, les icônes et les images pour créer une base de données avec des tableaux plus attrayants et plus facilement compréhensibles.

Cependant, Excel n’a pas dit son dernier mot et reste un outil très puissant pour l’analyse de données et permet de créer de tableaux croisés dynamiques. Il est également plus largement utilisé dans le monde professionnel. Les deux savent néanmoins jongler avec les fichiers créés par l’autre.

Airtable est un outil étonnant de simplicité qui cache de puissantes fonctions pour le travail en équipe.

Est-ce que Airtable est gratuit ? Vous pouvez utiliser Airtable gratuitement pour des bases de données limitées à 1200 enregistrements. Des versions payantes sont disponibles pour des besoins plus importants. Une bonne surprise.

Lien: AirTable en français