Trello. Outil d’organisation collaboratif.

Cet article a été mis à jour en septembre 2017 –

Trello est un outil d’organisation collaboratif simple et gratuit.

Trello est un outil collaboratif qui organise tous vos projets  en une serie de listes partagées. D’un seul coup d’oeil Trello vous renseignera sur tous vos projets, sur leur état d’avancement et vous dira qui travaille sur quoi dans votre équipe.

La prise en main de cet outil d’organisation collaboratif se passe de longs modes d’emploi. Ici tout est simple et intuitif. Votre tableau de bord est composé d’une série de listes correspondant à vos projets. Chaque liste est composée de cartes que l’on déplace d’une colonne à l’autre du bout de la souris. Par défaut un tableau est composé de trois colonnes « to do », « doing » et « done ».  Une méthode universelle d’organisation.

La liste des collaborateurs s’affiche sur la droite de votre tableau de bord, vous pouvez leur affecter une ou plusieurs cartes de vos listes. Chaque carte peut contenir du texte, des images, des vidéos des fichiers, une date de réalisation. Chacune d’entre elles accepte les commentaires des collaborateurs.

Ces derniers peuvent être organisés en groupes et chacun pourra avoir plus ou moins de droits. De la simple consultation à la création de nouvelles listes ou cartes.

La force de cet outil d’organisation collaboratif réside notamment dans ses capacités de communication en temps réel. Chaque modification sur une des listes ou des cartes s’affiche en direct sur l’écran de tous les collaborateurs. Chaque participant peut être alerté par mail dès qu’un évènement ( commentaire, modification ) concerne l’une des cartes sur laquelle il est présent. Sur votre tableau de bord en ligne vous saurez également qui est connecté. Quel dommage que les créateurs n’aient pas complété le dispositif avec un service de tchat entre membres. Cela viendra sans doute lors des prochaines mises à jour.

Trello est un outil très pratique pour distribuer et organiser les tâches d’un projet. Cet outil d’organisation collaboratif fonctionne à merveille et il est gratuit pour l’instant. Raison de plus pour l’essayer.

Vous pouvez tester Trello, outil d’organisation collaboratif ici.

3 Responses

  1. February 1, 2012

    […] La liste des collaborateurs s’affiche sur la droite de votre tableau de bord, vous pouvez leur affecter une ou plusieurs cartes de vos listes. Trello. Outil d’organisation collaboratif. | le foyer de Ticeman | Scoop.it […]

  2. May 14, 2013

    […] C’est pour moi le meilleur des trois. J’en ai déjà dit beaucoup de bien ici et je ne le regrette pas. Trello fonctionne avec un système de boards. Chaque board correspond à un projet global dans […]

  3. June 7, 2016

    […] des outils très populaires de travail collaboratif auxquels j’avais consacré un article ici et là il y a quelque temps de cela. Planner est basé sur le concept de « boards » ou de […]

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