Réunions

Sessions. Tous les outils collaboratifs pour réussir une réunion à distance

Written by Fidel Navamuel

Comment rendre les réunions à distance plus efficaces ? Comment éviter de jongler entre les différents outils et services pour gérer toutes les facettes d’une visioconférence ?

Les créateurs de la plateforme Sessions ont la réponse. Ils proposent de rassembler l’ensemble des outils nécessaires à la planification, la structuration, le déroulement et le suivi d’une réunion en ligne dans un seul et même endroit.

Tous les outils et services pour réussir une réunion à distance dans un seul et même endroit

Sessions n’est pas un outil de visio conférence supplémentaire. L’idée est de proposer une plateforme complète, une boîte à outils numériques pour vous permettre de structurer vos séances de travail à distance.

Vous y trouverez des applications de vidéoconférence, des calendriers et outils de planification, messageries instantanées, tableaux blancs collaboratifs et traitements de texte pour le travail d’équipe. Tous ces outils et applications peuvent être intégrés en amont et en quelques clics à vos réunions à distance. Ils seront ainsi immédiatement disponibles pendant le déroulement de votre visioconférence.

Sessions

Avec Sessions les réunions sont préparées et conçues à l’avance, autour d’un ordre du jour détaillé. Tous les outils et contenus nécessaires sont embarqués et prêts à être utilisés.

Préparer les ressources nécessaires à la tenue d’une réunion à distance

La réussite d’une réunion passe par une bonne préparation avec un ordre du jour précis et détaillé. Sessions n’oublie pas cette règle de base et vous propose de concevoir vos sessions autour d’un programme clair et minuté. La plateforme y ajoute la mise en place et à disposition des outils et des ressources spécialisés pour chaque moment. Fini les interruptions intempestives pour switcher sur telle ou telle application ou rechercher un document. Tout ici est en place à portée de main.

Vous allez pouvoir utiliser les bons outils pour chaque moment de votre réunion. Pas d’applications supplémentaires, pas de comptes supplémentaires. Tout se fait avec Sessions directement depuis votre navigateur Web. Pratique.

réussir une visio conférence

Une prise en main simple et rapide

Sessions offre une prise en main d’une grande simplicité. L’ergonomie est soignée et devrait convaincre même les plus récalcitrants aux nouveaux outils numériques.

L’interface de base de l’application affiche sur la gauche l’agenda de la réunion. On y découvre l’ordre du jour avec les sujets à discuter et le temps accordé à chacun d’entre eux. Sur la droite, un tchat est disponible à tout moment afin de discuter des points abordés ou le contenu mis en avant sur l’espace central. Cela peut-être un Google doc, un formulaire, un sondage, un slide show, un tableau blanc… Sessions permet aussi de prendre des notes pour un compte rendu qui à la fin de la réunion peut être envoyé par mail.

Tenté de mieux réussir vos réunions à distance ? Essayez Sessions. La plateforme est encore en version beta. Vous pouvez l’utiliser sans limites gratuitement.

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