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3 outils collaboratifs pour programmer vos reunions

Dec 19, 13 3 outils collaboratifs pour programmer vos reunions

Organiser une réunion, une rencontre avec de multiples participants peut rapidement un incroyable casse-tête.

Gérer les disponibilités des uns et des autres peut générer un nombre incalculable d’allers retours pour trouver le créneau qui convienne si ce n’est à tout le monde à la majorité des participants. Le web2 a sacrement facilité ce travail d’organisation en proposant des outils qui sont devenus très populaires. Et pour cause ils répondaient parfaitement à un besoin spécifique parfaitement identifié. Pour ce qui est de l’organisation d’une réunion en mode collaboratif, Doodle est devenu ainsi en peu de temps un standard. La phrase “Tu nous fais un Doodle ” est entré dans les usages de nombreuses entreprises et organisations. Doodle n’a pourtant pas le monopole. Voici trois alternatives à Doodle pour programmer facilement une réunion.

- Framadate. C’est sans doute un des principaux concurrents à Doodle dont il reprend les les fonctions essentielles. Pas de fonction spécifique si ce n’est que contrairement à Doodle, Framadate fait partie des logiciels de l’univers du Libre. Pas de publicité, pas d’utilisation de vos données et un développement assuré par une grande communauté de développeurs. Framadate fait partie d’une suite de logiciels libres développée par l’association Framasoft que je vous conseille d’explorer.Sur Framadate, pas d’inscription préalable. Utilisation simple et gratuite. Lien: Framadate

Framadate

- Moreganize. Encore un Doodle like qui vaut l’original voire le dépasse grâce a des fonctions collaboratives supplémentaires. Moreganize propose une prise en main limpide avec un pas à pas très efficace.  4 fonctions collaboratives sont proposées : organisation de rendez vous, organisation d’enquêtes, création d’une liste de tâches et enfin création de sondages. Cet outil est également gratuit, la pub est présente mais sait se faire discrète. Lien: Moreganize

Moreganize

- ToolToPlan. Une autre alternative qui facilite la gestion de réunions ou d’événements récurrents. Cet outil de productivité permet de planifier des réunions régulières mais il va plus loin avec des options très intéressantes. Par exemple ToolToPlan permet de limiter le nombre de places disponibles. Une fois le nombre maximum d’inscrits est atteint, le service crée automatiquement une liste d’attente. Si un inscrit annule sa participation, ToolToPlan ira chercher le premier en liste d’attente pour l’inscrire. ToolToPlan vous demande lors de l’inscription de rentrer les contacts avec lesquels vous travaillez régulièrement. Cela facilite ensuite les invitations et les inscriptions des uns et des autres. Pratique. Lien: ToolToPlan

Tooltoplan

 

Voilà trois alternatives sérieuses à l’incontournable Doodle. Testez-les, elles sont toutes les 3 gratuites et pourraient vous surprendre. Quand la copie dépasse l’original.

 

1 Comment

  1. Créateur du site Tooltoplan, je suis heureux de voir le site dans votre TOP 3 !

    Tooltoplan fait peau neuve dès ce week-end (plus lisse et plus uniforme), n’hésitez pas à venir y jeter un oeil en attendant les prochaines nouveautés !

    En espérant qu’il se place dans les favoris de nombreux internautes…

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