DicteAI un assistant IA souverain pour enregistrer, transcrire et exploiter vos réunions

Les journées de travail sont souvent rythmées par une succession de réunions, en présentiel, à distance ou en mode hybride. On y échange beaucoup, on décide parfois, mais une partie de l’information se perd en route : notes prises à la va‑vite, comptes rendus tardifs, décisions mal consignées.

Dicte AI propose une approche structurée : enregistrer les échanges, produire une transcription claire, puis générer des comptes rendus et analyses prêts à l’emploi. Le truc en plus de cette solution pour exploiter vos réunions ? Un accent marqué sur la souveraineté des données.

Des réunions riches en informations, mais difficiles à exploiter

Pour un manager, une direction de projet ou un responsable de veille, les réunions sont une source précieuse d’informations : arbitrages, signaux faibles, objections des clients, idées d’amélioration. Pourtant :

• la prise de notes repose souvent sur une seule personne, qui ne peut pas tout capter ;
• les comptes rendus arrivent tard ou restent incomplets ;
• les décisions et actions à suivre ne sont pas toujours formalisées.

Les outils généralistes de prise de notes ou de visioconférence aident, mais ne couvrent pas tout le cycle : capturer l’audio, transcrire avec précision, puis structurer les informations en livrables exploitables. C’est précisément ce que cherche à couvrir Dicte AI.

Un assistant de réunion centré sur l’audio et les comptes rendus

Dicte AI est une application pensée pour les réunions professionnelles, qu’elles aient lieu dans une salle, en visioconférence ou sur le terrain. L’outil se décline en application mobile (iOS, Android), en application bureau (Windows, Mac) et en interface web.

Son rôle est double : enregistrer les échanges ou les notes vocales personnelles, puis transformer ces enregistrements en transcriptions lisibles et en documents structurés : comptes rendus, synthèses, analyses.

Dicte AI met en avant un choix technologique assumé : traitement des données en France, modèles d’IA open source ou européens, et options avancées pour les environnements sensibles. Pour toute entreprise qui traite des informations qui peuvent être stratégiques, c’est un point important au moment de choisir un assistant de réunion basé sur l’IA.

Enregistrement, transcription, traitement : le triptyque Dicte AI

Enregistrer la réunion en un clic

Le premier niveau d’usage est très simple : lancer un enregistrement audio. Depuis le smartphone, un clic suffit pour démarrer la capture. Sur ordinateur, l’application permet d’enregistrer une réunion en visioconférence, quel que soit l’outil utilisé par ailleurs.

L’objectif est clair : ne plus dépendre d’un bloc‑notes ou d’un fichier partagé pour garder une trace fidèle de ce qui s’est dit.

Obtenir une transcription claire avec identification des intervenants

Une fois la réunion terminée, Dicte AI génère une transcription des échanges. L’outil identifie les différents intervenants, ce qui permet de suivre plus facilement le fil de la discussion : qui a proposé telle idée, qui s’est opposé à telle décision, qui s’est engagé sur une action.

La transcription est éditable : on peut corriger un mot mal reconnu, compléter une phrase, ajouter des précisions. Dicte AI prend aussi en charge plusieurs langues, ce qui facilite le suivi des réunions impliquant des équipes internationales.

Transformer la parole en documents structurés

Là où Dicte AI se distingue vraiment, c’est dans la phase de traitement. L’outil propose des « SKILLs », c’est‑à‑dire des modes de génération adaptés à différents besoins :

• Compte rendu synthétique sur deux pages : idéal pour diffuser rapidement les points essentiels, les décisions et les actions à suivre.
• Compte rendu détaillé : pour les comités stratégiques, les instances formelles ou les projets complexes où chaque argument compte.
• Analyse SWOT : forces, faiblesses, opportunités, menaces extraites directement des échanges.
• Rapport de pilotage projet : repérage des signaux faibles, des freins, des risques évoqués en réunion.

Pour un responsable d’équipe, cela signifie moins de temps passé à reformuler la réunion et plus de temps pour analyser réellement ce qui en ressort.

Dicte met à votre disposition un agent IA interactif pour vos réunions. Vous pourrez interagir avec lui pour revoir et clarifier si nécessaire les transcriptions de réunion.

Pendant vos réunions : se concentrer sur les échanges, pas sur le clavier

Au début de la réunion, il suffit de démarrer l’enregistrement. Une fois lancé, Dicte AI capte les échanges pendant que les participants restent concentrés sur la discussion, sans avoir à taper des pages de notes.

Dans certains contextes, le simple fait de ne plus désigner une personne pour « faire le compte rendu » permet de rééquilibrer la participation : chacun peut intervenir sans craindre de devoir en plus jouer le rôle de secrétaire.

Attention, utiliser un assistant basé sur l’audio change la façon de conduire les réunions. Dicte AI ne supprime ni le besoin d’un cadre clair autour de l’enregistrement, ni celui d’une relecture attentive des documents générés. La qualité du son, la culture interne autour de la confidentialité et l’organisation du stockage des comptes rendus restent des éléments clés pour un usage pertinent. 

Où vont les données de vos réunions ?

C’est bien évidemment une bonne question. Dicte AI met en avant un traitement des enregistrements sur des serveurs situés à Paris, dans un centre de données soumis au droit français. Les fichiers audio sont traités puis supprimés, sans stockage centralisé des enregistrements.

Les contenus textuels (transcriptions, comptes rendus) sont chiffrés avec des mécanismes avancés. Pour les organisations qui manipulent des données sensibles, Dicte AI propose une unité de calcul IA en local (DicteBOX) pour un fonctionnement hors ligne dans le cadre d’offres dédiées.

Une offre gratuite pour tester en conditions réelles

Pour démarrer, Dicte AI propose une offre gratuite comprenant deux heures d’enregistrement et d’analyses simples par mois. C’est suffisant pour tester l’outil sur des comités hebdomadaires ou des réunions projets, évaluer la qualité des transcriptions et juger de la pertinence des différents SKILLs proposés.

Ensuite, des abonnements payants, à partir de 10 Eur, permettent d’étendre les usages et les volumes, sans avoir à changer d’outil ni de workflow.

Pour quels profils Dicte AI est particulièrement adapté ?

• Managers et directions d’équipes : pour garder une trace claire des décisions et actions à suivre lors des réunions de pilotage.
• Responsables de veille, stratégie, innovation : pour capter les signaux intéressants et générer des analyses SWOT automatiques.
• Commerciaux, chefs de projet, services clients : pour suivre les engagements et partager rapidement des comptes rendus avec les clients.

Une solution de réunion complète, du premier échange au suivi des décisions

L’assistant Dicte AI est une nouvelle solution qui s’adresse aux organisations qui veulent mieux exploiter le temps passé en réunion, sans exposer leurs données sensibles à des plateformes peu maîtrisées. En combinant enregistrement simple, transcription structurée et génération de comptes rendus ou d’analyses, l’outil propose une approche complète de la vie d’une réunion, depuis la salle ou la visioconférence jusqu’au suivi des décisions.

Faites un test. Commencez avec quelques réunions pilotes, observez la qualité des transcriptions et des comptes rendus, puis décidez si Dicte AI mérite une place durable dans le paysage des outils collaboratifs de votre entreprise.