Slite. Une base de connaissances pour l’entreprise en pilote automatique

Selon une étude de l’association Information et Management, un collaborateur consacre en moyenne 7 heures et 30 minutes chaque semaine à rechercher une information sans la trouver.

Inutile de dire que la gestion efficace des connaissances reste un défi majeur pour les entreprises, petites ou grandes. Entre documentation éclatée, informations obsolètes et recherche fastidieuse, les équipes gaspillent un temps précieux au lieu de se concentrer sur leur cœur de métier.

C’est pour répondre à ces problématiques qu’a été créé Slite, un outil collaboratif de gestion des connaissances boosté à l’intelligence artificielle.

Son ambition : devenir la source de vérité unique et centralisée pour toute l’information stratégique d’une organisation. Rien que ça !

Qu’est-ce que Slite ?

Slite se présente comme une base de connaissances collaborative où toute l’information d’une entreprise peut être documentée et partagée en un seul endroit. On y retrouve pêle-mêle le wiki interne, les notes de réunion, les guides d’intégration, les processus métiers, les objectifs et résultats clés (OKR), et bien d’autres types de contenus.

L’outil mise sur une expérience utilisateur intuitive avec un éditeur de texte riche permettant la mise en forme aisée des documents. Plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur un même document grâce à la co-édition en temps réel. Les commentaires et les notifications facilitent également la collaboration au sein des équipes.

Mais là où Slite se démarque, c’est grâce à son assistante IA intégrée. Cette intelligence artificielle apporte une réelle valeur ajoutée en permettant de rechercher et d’extraire instantanément les informations clés au sein de la base de connaissances. Fini les longues recherches dans des tonnes de documents.

Slite a de faux airs de Slack, le célébrissime réseau social d’entreprise. D’ailleurs tous ceux qui ont utilisé un réseau social de ce type seront tout de suite à l’aise sur Slite. La prise en main est immédiate.

Avec Slite vous pouvez centraliser en un lieu unique notes de réunion, documents de travail, projets, modes d’emploi, fiches de process et autres référentiels… Tout le savoir de votre équipe mis à jour et enrichi en permanence.

Slite, une base de connaissances boostée par l’IA

L’intelligence artificielle est au cœur de la proposition de valeur de Slite. L’outil intègre une puissante assistante IA capable d’analyser et de comprendre en profondeur tout le contenu de la base de connaissances.

Sa principale mission ? Permettre de rechercher et d’extraire instantanément les informations dont on a besoin, en quelques mots-clés. Fini le temps perdu à passer en revue des tonnes de documents ! L’IA croise les différentes sources pour construire une réponse unifiée, précise et à jour.

Mais l’assistante ne se contente pas de répondre aux requêtes. Elle prodigues aussi des recommandations intelligentes pour faciliter la maintenance de la base de connaissances. Elle identifie par exemple les documents obsolètes qui nécessitent une mise à jour, ou les contenus en double à fusionner.

Ses capacités ne s’arrêtent pas là ! L’intelligence artificielle facilite également la reformulation, le résumé, la traduction et la simplification des documents pour en accroître l’accessibilité. C’est une assistante polyvalente qui offre d’importantes économies de temps et d’énergie aux équipes.

Une solution complète pour gérer les connaissances en mode collaboratif

Au-delà de son assistante IA déjà très puissante, Slite renferme d’autres fonctionnalités qui en font une solution complète pour gérer efficacement les connaissances d’une entreprise.

On commence par des intégrations avec de nombreux outils tiers très utilisés : Slite se connecte à Slack pour permettre des recherches directement depuis la messagerie, à Zapier pour automatiser les workflows, au navigateur Chrome via une extension pratique, etc.

L’outil propose aussi une vaste bibliothèque de templates pour démarrer facilement en quelques clics (guides d’intégration, politiques RH, notes de service…). Il est même possible d’importer du contenu depuis d’autres outils comme Notion, Confluence ou Google Docs.

Dernier atout non négligeable, Slite offre un contrôle fin des autorisations et une gestion avancée des workflows documentaires (validation, révision, archivage…).

Vous pouvez rédiger et travailler à plusieurs sur un même document en temps réel.

Des documents mis en forme automatiquement

Guides d’intégration, notes générales, notes de réunion, fiches techniques, Slite sait gérer et documenter facilement tous les types de connaissances de l’entreprise. La plateforme vient de lancer une nouvelle fonction “Magic document formatter” qui permet d’obtenir une mise en forme automatique de n’importe quel document à partir d’un texte brut grâce à l’IA. Pratique.

Avec ses fonctionnalités collaboratives, son écosystème d’intégrations et sa bibliothèque de templates Slite est une excellente solution pour documenter efficacement tous les aspects d’une activité et aider à capitaliser les connaissances de l’entreprise.

Fidel Navamuel – Les Outils Collaboratifs

Avec Slite, vous allez pouvoir bénéficier d’une gestion centralisée et intelligente des connaissances de l’entreprise . Grâce à son assistante IA dernier cri, l’outil permet d’accéder instantanément aux informations stratégiques tout en suggérant des optimisations pour maintenir la base à jour.

Le tout pour un tarif d’entrée de gamme d’environ 7 € par utilisateur et par mois (à l’année). Une formule “Pro” à 12€ par utilisateur/mois débloque quelques options supplémentaires comme un historique de versions illimité et des rapports d’utilisation. Enfin, un plan “Entreprise” sur devis personnalisé est disponible pour les très grandes structures.

Slite a de sérieux arguments à faire valoir pour vous aider à mieux capitaliser sur vos connaissances et vous lancer dans la “gestion des connaissances 2.0”.