Shepherd. Rendre vos réunions plus efficaces dans Google Meet
Shepherd est une extension pour le navigateur Chrome qui va vous aider à rendre vos réunions plus productives et plus efficaces si vous utilisez les outils Google dans votre entreprise.
Shepherd est un outil puissant qui va vous permettre de gérer vos tâches, réunions, notes, seul ou à plusieurs, directement dans Google Meet et Google Calendar. Une vraie bonne idée.
Une extension Chrome qui s’intègre à l’agenda Google et à Google Meet pour des réunions plus rapides et plus efficaces
Comment ne plus perdre vos notes de préparation ou de compte rendu d’une réunion ? Comment les retrouver facilement ? En les liant étroitement à votre agenda. C’est l’idée de Sheperd qui une fois installé sous forme de plug in à votre navigateur va s’insérer et interagir étroitement avec votre agenda.
L’application installe un petit bouton sur le bord droit de votre écran qui permet de faire appel d’un clic à l’extension. Vous pouvez aussi, encore plus simplement, en allant sur un des rendez-vous déjà présent sur votre agenda activer Sheperd. Un panneau apparait sur la droite qui vous permet de prendre des notes dans un véritable traitement de texte. Ces notes seront ainsi liées au rendez-vous sélectionné dans l’agenda.
Ce panneau lateral de Shepherd est une application à part entière dans laquelle vous allez pouvoir naviguer via un système d’onglets. Vous pourrez ainsi y voir la liste de tous vos rendez-vous de réunion, toutes vos tâches et toutes vos notes.
Notes et comptes-rendus de réunion collaboratifs dans Google Meet
Shepherd est particulièrement utile dans un usage collaboratif lors de vos réunions dans Google Meet. Vous et votre équipe allez pouvoir travailler ensemble de manière transparente pour créer des notes, ajouter des commentaires et définir des tâches spécifiques aux uns et aux autres. Le tout, sans jamais quitter la vue Google Meet. À l’usage c’est très pratique.
Pendant la réunion et en direct vous pourrez avec Shepherd ouvrir le panneau et prendre des notes partagées avec les autres participants. Vous aurez aussi la possibilité de prendre des notes personnelles que les autre sparticipants ne verront pas.
Outil de productivité, Shepherd permet de créer directement des tâches et des les attribuer aux uns ou aux autres simplement.
L’application simplifie ensuite le partage de toutes vos notes et tâches dans vos applications habituelles, comme Slack, Trello et autres Notion. Vous allez pouvoir partager instantanément tout ce que vous avez documenté dans Shepherd vers les outils que vous utilisez au quotidien.
Shepherd facilite la productivité et l’organisation de réunions grâce à son intégration efficace avec les applications de travail de Google.
Fidel Navamuel – Les Outils Collaboratifs
Shepherd se présente sous la forme d’une extension pour le navigateur Chrome. Pour le moment, cet outil est gratuit.