Gryzzly. Un chatbot de suivi du temps pour les équipes

Gryzzly est un petit ours malin qui va vous aider à obtenir un reporting quotidien du temps passé par vos collaborateurs sur les différents dossiers et projets en cours.

Oubliez les feuilles Excel indigestes et incomplètes pour votre suivi. Gryzzly automatise la collecte de l’information auprès de votre équipe. Et vos collaborateurs vont aimer ça, on va voir pourquoi. Utile et malin.

Un chatbot de suivi du temps dans Slack ou Teams

Gryzzly est un chatbot intelligent pour Slack ou Microsoft Teams qui va faire le tour de vos collaborateurs chaque soir à heure fixe pour leur demander de saisir le temps passé et si besoin des commentaires sur les projets en cours.

La saisie est ultra-rapide et ne prend que très peu de temps à chacun. Gryzzly propose de petits menus déroulants pour choisir le projet dans une liste, le type de tâche effectuée et le temps passé dessus. Le tout ne prend que quelques secondes et se fait directement depuis Slack ou Teams. Pratique et la remontée est immédiate.

À la simplicité de saisie, Gryzzly ajoute une fine dose d’humour pour interpeller et inciter chacun à se plier à ce petit exercice si important pour l’analyse analytique de l’activité de l’entreprise.

Le chatbot de suivi du temps est au rendez-vous chaque soir à la même heure pour installer une routine. Cependant, chaque collaborateur peut faire appel à lui à n’importe quel moment pour faire un déclaratif des heures travaillées.

Un tableau de bord central avec toute l’information sur l’avancée de vos projets et l’investissement temps de votre équipe

Gryzzly, à l’image d’autres outils de suivi du temps du même genre comme Toggl, facilite le suivi des projets de vos équipes. Vous pourrez assigner ces derniers de manière personnalisée d’ailleurs pour faciliter encore plus la saisie par les collaborateurs qui n’auront pas à chercher parmi une liste interminable de projets qui ne les concernent pas.

Tous vos temps sont consolidés dans un tableau de bord central précieux pour la gestion de vos flux et dossiers. Gryzzly va immédiatement transformer les temps saisis par les collaborateurs en données actionnables pour la vente, le cadrage et le pilotage de votre activité.

Gryzzly propose une vision globale particulièrement claire avec force de fiches synthétiques, graphiques et autres indicateurs visuels de l’activité de votre structure. Sachez facilement sur quoi travaille votre équipe en temps réel. Suivez où vous en êtes de la consommation, des temps initialement prévus et des budgets.

De quoi mieux maîtriser les budgets et contrôler vos marges. Les analyses fournies par Gryzzly permettent aussi de mieux connaitre et de mieux évaluer les types de missions confiées par vos clients.

Gryzzly est un chatbot de suivi du temps qui peut devenir un allié précieux pour enfin obtenir des rapports décisionnels simplement.

Fidel Navamuel – Les Outils Collaboratifs

Vous pouvez essayer gratuitement Gryzzly pendant trente jours. Comptez ensuite une dizaine d’euros par utilisateur et par mois pour un usage complet et illimité de la plateforme.