3 extensions Chrome qui facilitent le travail collaboratif avec Google Docs

Google Docs est l’un des outils les plus populaires pour le travail collaboratif en ligne, car il s’utilise facilement et offre de nombreuses fonctionnalités.

Vous pouvez aisément partager des documents avec vos collègues et collaborer sur le même document en temps réel. De plus, vous pouvez discuter avec vos collègues directement dans Google Docs, ce qui est très commode. Particulièrement utile pour les équipes qui travaillent à distance, car il permet de suivre facilement les modifications apportées par les différents collaborateurs. De plus, il est gratuit et facile à utiliser.

Malgré toutes ses qualités, Google Docs présente aussi quelques faiblesses ou lacunes dès qu’il s’agit de partager un document. Voici trois extensions Chrome qui vont y remédier et faciliter le travail d’équipe avec Google Docs.

Sir Links-a-Lot. Simplifier le partage des documents

Voici une extension intéressante pour jongler avec les URL des documents partagés dans Google Docs. Après avoir ajouté Sir Links-a-Lot à Google Chrome, vous pouvez facilement créer des liens personnalisés pour les documents Google Docs afin que d’autres puissent les prévisualiser ou les copier.

Une fois installé, vous sélectionnez le type de lien que vous souhaitez : Force Copy, Preview, Template ou PDF. Vous pouvez au passage obtenir un lien raccourci et le copier dans le presse-papiers, ou ouvrir le lien dans un nouvel onglet. Plutôt astucieux et facile à utiliser.

Prenez un document que vous venez de créer, puis cliquez sur le bouton Sir Links-a-Lot dans votre barre d’extensions. Une fenêtre pop-up s’ouvre alors avec toutes les options disponibles. Bonne nouvelle, cela fonctionne avec Google Docs mais aussi avec Google Sheets, Slides, ou Drawings.

Mote. Ajouter des notes vocales à vos documents

Mote permet de donner de la voix à vos commentaires et annotations dans Google Docs. Vous allez pouvoir laisser des commentaires sous la forme de notes vocales sur des documents partagés.

Vous pouvez même ajouter une transcription en texte de votre note vocale. Il vous suffit de cliquer sur l’icône Mote dans la fenêtre de votre navigateur pour accéder au menu – et choisissez parmi plus de 20 langues disponibles.

DocSecrets. Cacher des informations dans un document Google Doc partagé

DocSecrets permet d’occulter une partie du contenu présent dans un fichier Google Doc. Si vous souhaitez pouvoir stocker et partager des informations importantes sans avoir à vous soucier des regards indiscrets qui pourraient les voir, DocSecrets est peut-être ce que vous recherchez.

Une fois installé, il vous est demandé de créer un mot de passe, que l’extension va utiliser pour crypter et protéger les informations que vous insérez dans vos documents Google.

L’utilisation est simple. Placez votre point d’insertion dans le document là où vous souhaitez insérer le texte. Au lieu de taper dans le Doc lui-même, vous tapez dans le menu DocSecrets. Le texte caché qui en résulte est automatiquement inséré dans le document où se trouvait votre curseur.

Lorsque vous partagez votre document, le texte restera caché. Vous pouvez fournir votre mot de passe à un ou plusieurs collaborateurs pour que ceux-ci puissent accéder au texte camouflé.

Et vous ? Utilisez-vous des extensions pour faciliter le travail collaboratif et le partage quand vous utilisez Google Docs ? Merci de nous les partager dans les commentaires.