Utilitaires, Réunions

3 outils pour caler une réunion avec plusieurs fuseaux horaires

Written by Fidel Navamuel

Comment trouver un créneau disponible pour une réunion dans les agendas chargés des uns et des autres ? Plusieurs outils permettent maintenant de moins perdre de temps à organiser une réunion.

La tâche reste néanmoins plus ardue lorsqu’il s’agit de convenir de la date d’une réunion lorsque les participants sont à distance avec des fuseaux horaires différents.

Voici trois outils et applications pour vous aider à accorder les violons avec des collaborateurs vivant aux quatre coins du monde.

Sama. Un assistant virtuel pour vous aider à caler vos réunions

application agenda

Sama est une application qui fait appel à l’intelligence artificielle pour vous dénicher des créneaux dans votre agenda et les harmoniser avec vos collaborateurs. Sama choisit les 3 meilleurs créneaux horaires en fonction de votre historique et de vos préférences. Les destinataires peuvent voir les horaires proposés dans le contexte de leur propre calendrier. Plus besoin de chatter sans cesse pour trouver du temps. L’application permet de définir facilement la durée de vos réunions et le fuseau horaire dans lequel vous souhaitez les organiser. Simple et efficace. Sama fonctionne sur Mac et sur les smartphones et tablettes sous iOs.

MeetWhen. Choisir le bon horaire pour votre prochaine réunion

Caler les réunions

MeetWhen facilite le choix des heures de réunion pour des équipes distantes qui seraient dans des fuseaux horaires différents. MeetWhen permet de jongler avec les fuseaux horaires. Il vous faudra sélectionner votre fuseau horaire et vos créneaux horaires. Ensuite vous devrez partager le lien et voir quels créneaux sont disponibles pour tous les participants. Une sorte de feuille de calcul partagée. Aucun compte ni inscription ne sont requis.

Time and Date. Trouver la meilleure heure pour une réunion avec plusieurs fuseaux horaires

fuseaux horaires

Time and date est un service beaucoup plus ancien. Il propose de nombreuses informations et outils pratiques autour des différents fuseaux horaires : calendrier, météo, horloge etc. À votre disposition également un outil “meeting planner” assez efficace pour organiser des réunions avec des collaborateurs, partenaires, ou clients installées aux quatre coins de la planète.

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