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TeamDeck. Gestion du temps et organisation du travail d’une équipe

Teamdeck
Written by Fidel Navamuel

Le secret de la bonne gestion d’une équipe passe par la gestion du temps. Il est difficile de faire du travail collaboratif de manière efficace quand on ne sait pas qui travaille sur quoi. Pour réussir l’organisation du travail d’une équipe il faut avoir une vision globale du timing de chacun.

TeamDeck est un nouvel outil qui va vous doter d’un espace de travail unique pour visualiser et synchroniser le temps de chacun des membres de votre équipe. Qui est là ? Qui fait quoi ? Qui est disponible pour de nouvelles tâches. Un outil de gestion du temps collaboratif tout-en-un pour vous permettre de devenir le maître du temps de votre organisation.

Parmi les nombreuses fonctions qui facilitent l’organisation du travail d’une équipe, Teamdeck offre trois grandes fonctions : la planification des ressources + le suivi du temps + la gestion des congés.

Un calendrier central pour planifier le travail de vos équipes

TeamDeck offre un outil particulièrement efficace pour vous donner une vision claire et rapide de l’ensemble des ressources humaines à disposition pour mener à bien les différents projets. Teamdeck vous permet de voir exactement sur quoi tout le monde travaille, afin que vous sachiez qui en fonction des compétences de chacun a un peu de temps disponible, qui est débordé et qui n’est pas au bureau ou en congès. Grâce à cette visibilité de votre flux et chaine de production, vous pouvez planifier vos futurs projets en conséquence.

organisation du travail en équipe

Les collaborateurs à temps partiel ou les indépendants peuvent également saisir leurs disponibilités, ce qui vous permet de mieux programmer vos ressources sur l’ensemble des projets..L’organisation du travail et la répartition des tâches sont ainsi facilitées.

Feuilles de temps et gestion du temps de votre équipe et de ses membres

Une autre fonction importante proposée par TimeDeck. La plateforme va vous permettre de suivre les performances de votre équipe et surtout de garder une trace des heures facturables dans les différents projets et services. Cela fonctionne aussi pour les freelances associés à un projet.

Teamdeck intègre un minuteur pour que chacun puisse suivre de manière précise le temps passé sur chaque tâche en un clic. Vous avez par ailleurs toujours la possibilité d’ajouter ou de modifier des heures manuellement.

Un outil complet de reporting pour vous faciliter la gestion, les budgets et la facturation de vos projets.

La gestion des vacances et des disponibilités de chacun

Teamdeck permet aussi de gérer très facilement les congès, absences et disponibilités de tous les membres de l’équipe. Des tâches particulièrement chronophages dès que l’on a gérer des équipes avec des temps de travail complexes.

Avec Teamdeck vous allez pouvoir planifier les vacances directement dans l’application. À l’usage c’est ultra pratique. Les membres de votre équipe demandent un congé et les responsables l’approuvent ou le refusent. Les jours de congés confirmés apparaissent aussitôt dans le calendrier. Fini les feuilles de congés non transmises à temps ou perdues ou oubliées…

Teamdeck est une solution particulièrement adaptée au travail collaboratif ou en équipe à distance. Simple à prendre en main, elle va vous faire gagner du temps et de l’efficacité.

Teamdeck fonctionne sur ordinateur de bureau et sur vos téléphones. Teamdeck est proposée à 4 € par mois et par utilisateur. Le retour sur investissement devrait être rapide.

Offre spéciale limitée dans le temps. Un abonnement à vie pour 49 € pour 25 collaborateurs, c’est ce que vous propose AppSumo pendant quelques jours. Un seul paiement, un accès illimitée à vie pour 25 collaborateurs. Cela fait une sacré économie par rapport au tarif public de cette application. (C’est même pas le prix d’un mois d’abonnement ). Attention cette offre ne devrait durer que quelques jours. Pour en profiter cliquez ici.

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