Anaba. Gérer tous les contacts de l’entreprise en équipe


Anaba est un excellent gestionnaire de contacts en ligne qui va vous permettre de réunir en un seul et même endroit l’ensemble des contacts éparpillés dans vos différentes bases de données, carnets d’adresses et autres fichiers excel.

Anaba

Vous allez être étonné de la richesse et de la valeur des différentes listes de contacts qui sommeillent dans votre organisation. Plutôt conçu pour les petites et moyennes entreprises, Anaba va réveiller ce capital précieux à travers un gestionnaire de contacts collaboratif particulièrement efficace.

Le gestionnaire de contacts le plus simple du marché

Oubliez les CRM compliqués et autres usines à gaz surdimensionnés par rapport aux besoins réels de votre équipe. Anaba remplace aussi vos fichiers excel, annuaires papier et autres outils plus artisanaux… Avec Anaba vous allez passer à un annuaire en ligne partagé, parfaitement organisé et très simple à utiliser. C’est même sans doute un des plus simples du marché.

Une ergonomie sans faille et une expérience utilisateur aux petits oignons font d’Anaba un outil simple à prendre en main et à utiliser. Vous n’aurez aucun mal à convaincre vos utilisateurs qui vont, par ailleurs, vite se rendre compte de l’intérêt de centraliser et de mieux organiser vos contacts.

Une gestion de tous les contacts centralisée pour les besoins de tous les jours

Une fois en place Anaba va se charger de vous aider à structurer l’ensemble de vos contacts. Vous pouvez les regrouper par projet, par entreprise, par secteur d’activité, leur affecter des tags… ne vous inquiétez pas, vous retrouverez toujours ce que vous cherchez en un éclair. Anaba intègre en effet un moteur de recherche véloce et puissant tout à fait remarquable.

Chaque contact de votre entreprise peut-être enrichi de notes internes, de pièces jointes utiles à tous. Anaba permet ainsi de partager le savoir avec l’ensemble des collaborateurs de votre structure. De manière plus opérationnelle, l’outil permet entre autres de faire un mail en quelques clics à tout ou partie des contacts selon les critères que vous allez lui indiquer. ( Par exemple tous les contacts liés à un projet ou tous les contacts de tel ou tel secteur, de telle ville, etc). Anaba permet aussi toute sorte d’extractions ciblées grâce à ce puissant système de filtres.

Intégrer Anaba à votre messagerie Outlook

L’ensemble de vos contacts sur Anaba se consulte à partir de n’importe quel navigateur sur votre ordinateur ou sur votre portable. Vous n’avez besoin d’installer ni logiciel, ni application. Votre base de données est accessible de partout. Cerise sur le gâteau, vous avez la possibilité d’intégrer Anaba directement dans votre boîte mail Outlook. Vous pouvez ainsi accéder directement à la fiche d’un contact dans un volet lorsque vous recevez un mail de sa part. Vous pouvez aussi créer un contact si ce dernier n’existe pas dans votre base. Anaba sait par exemple interpréter la signature d’un mail d’un correspondant pour créer une nouvelle fiche dans vos contacts. À l’usage c’est ultra pratique.

Une mise en place et un déploiement en douceur

L’équipe d’Anaba connait bien les entreprises auxquelles elle s’adresse. Elle sait que le temps est compté pour tous. Du coup elle vous propose de lui déléguer sans coût supplémentaire la mise en place du gestionnaire. Il vous suffira de lui envoyer tous vos fichiers de contacts quelle que soit la source (Excels,Vcard, etc.) et Anaba créera votre compte pour vous. Anaba s’occupe aussi de digitaliser les cartes de visite papier de vos contacts et clients.

Anaba sécurise l’ensemble de vos données grâce à des sauvegardes permanentes dans un cloud externe dont la réputation de fiabilité n’est plus à faire.

L’outil propose un système d’autorisations différenciées pour chacun de vos collaborateurs. A vous de fixer les limites d’accès et de lecture ou modification pour chacun d’entre eux.

Vos données vous appartiennent. Si vous décidez de partir d’Anaba vous pourrez récupérer un fichier excel complet avec les données de l’ensemble de vos contacts.

En regroupant et en organisant tous les contacts de l’entreprise, Anaba va leur redonner leur vraie valeur et vous permettre de gagner du temps, beaucoup de temps au quotidien.

Fidel Navamuel – Les Outils Collaboratifs

Vous pouvez tester gratuitement Anaba pendant 20 jours. L’abonnement pensé pour les PME démarre ensuite à 39 Eur par mois pour un accès complet pour toute une équipe jusqu’à 15 collaborateurs. N’hésitez pas à contacter l’équipe d’Anaba pour une démo personnalisée, ils sont hyper réactifs.

Lien: Anaba

2 Responses

  1. François CHRISTIAENS dit :

    Bonjour,
    Comment ce service compose-t-il avec la réglementation RGPD ?

    • Bonjour, je suis un des fondateurs de anaba. Merci pour votre question.
      Pour commencer, le RGPD est cœur dans notre projet. Notre produit ne peut apporter sa pleine valeur que si nous pouvons apporter la certitude à nos clients que leurs données sont protégés et qu’eux seuls en ont l’utilisation.
      Nous avons fait en sorte d’être en totale conformité en tant éditeur logiciel avec le RGPD et la notion de “Privacy par design”. Dans les grandes lignes nous avons fait en sorte de répondre aux besoins sur les sujets suivants :
      – Sécurité informatique : Nous nous appuyons sur les dernières technologies pour nous assurer que personne d’autre que les utilisateurs d’un compte ne peut accéder aux données stockées et nous ne revendons et revendrons jamais les données de nos utilisateurs.
      – Pseudonymisation : Les données à caractère personnel d’un utilisateur peuvent être “anonymisées” en un clic à n’importe quel moment par les administrateurs.
      – Gestion d’accès : Les accès et la confidentialité des données peuvent être déterminés par les administrateurs au sein même de la plateforme afin de répondre aux besoins de l’entreprise.


      Et nous allons même plus loin en accompagnant nos clients dans la compréhension du RGPD et des bonnes pratiques de la gestion de leurs contacts professionnels pour qu’ils soient eux-mêmes en conformité avec la loi.

      J’espère avoir répondu à votre question. Si vous avez d’autres questions ou que vous voulez discuter des détails, je serais ravi d’échanger par mail ou téléphone.

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