Meetingbird. L’outil ultime pour programmer ses réunions

Meetingbird est un outil en ligne complet et efficace pour programmer toutes ses réunions en un tour de main. La promesse principale de cette plateforme est de vous faire gagner un maximum de temps dans la programmation et la gestion de vos réunions d’équipe. Promesse tenue.

Meetingbird

MeetingBird fait partie des nombreux outils collaboratifs dédiés à l’organisation ou la tenue des réunions. Il propose une interface optimisée pour  permettre de trouver le bon moment dans les agendas bousculés des uns et des autres pour se rencontrer et tenir une réunion. L’outil  s’occupe aussi bien de vos réunions récurrentes et habituelles que des besoins occasionnels. Vous pourrez garder le tout en mémoire et organiser les réunions par projets.

À chaque fois vous allez pouvoir personnaliser très facilement les heures, les lieux et même les fuseaux horaires si des participants se trouvent aux quatre coins du monde. Un des avantages de Meetingbird c’est la possibilité de créer des modèles réutilisables en un clic par vous, mais aussi par votre équipe si vous le souhaitez.

reunion

Très pratique, Meetingbird propose une extension pour le navigateur Chrome qui va vous permettre de gérer votre calendrier et vos disponibilités directement depuis Gmail. Ultra pratique. Vous pourrez par exemple trouver des créneaux disponibles ou organiser une réunion directement en envoyant un lien spécifique aux participants que vous souhaitez inviter.

Autre fonction originale quand vous avez besoin d’opter pour une date de réunion qui convienne à un maximum de participants, la possibilité de lancer un vote ou un sondage. À partir du résultat vous pourrez inscrire la réunion d’un clic dans les agendas de tous les participants.

Sondage

Meetingbird est particulièrement efficace pour créer une invitation à partager. Celle-ci va centraliser l’ensemble des informations nécessaires pour que chaque participant puisse avoir une vision globale prendre une décision et préparer au mieux la rencontre. Très pratique l’outil permet en effet de joindre des « ressources » à une invitation. Vous pourrez ainsi joindre et mettre à disposition des fichiers directement depuis Salesforce, DropBox, Google Drive et autres Trello. Vous pouvez également bien sûr conserver les notes de votre réunion.

notes réunion

MeetingBird sert à programmer efficacement des réunions d’équipe, mais il est aussi particulièrement utile pour caler facilement des rencontres en one to one avec un client par exemple. D’un clic vous pourrez trouver les créneaux disponibles dans votre agenda, proposer un ou plusieurs créneaux, enregistrer le retour du client, programmer automatiquement le rendez-vous dans votre agenda, avoir un rappel automatique et en envoyer un ou plusieurs à votre interlocuteur. Pas mal non ?

Utilisé seul ou en équipe, Meetingbird est un véritable assistant agile  qui va vous alléger les tâches chronophages liées à l’organisation de réunions ou de rencontres.

Un petit regret et même deux. L’outil ne propose pas de version dédiée aux mobiles. Le site et responsive, mais étonnamment pas d’application pour smartphone. L’autre petit regret, mais celui-là est classique, la plateforme est proposée exclusivement en anglais.

Vous pouvez utiliser gratuitement Meetingbird dans ses fonctions  de base. Pour aller plus loin et entre autres personnaliser avec votre marque les échanges, il vous faudra passer à un abonnement payant. À partir de 9 EUR par mois.

Lien: Meetingbird 

 

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