Cisco Spark Meeting Notes. Mieux gérer les notes de vos réunions d’équipe

Cisco Spark Meeting Notes est un service en ligne qui vous permet de mieux organiser et suivre toutes vos réunions d’équipe avec un outil gratuit et collaboratif.

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Cette plateforme permet de tenir des réunions efficaces avec qui vous voulez et de collaborer en temps réel. Une fois tous les membres de votre équipe inscrits votre temps consacré aux réunions va se voir optimisé grâce à des options pratiques et bien pensées. 

C’est le cas par exemple de l’agenda quotidien de toutes vos réunions proposé par Spark. En facilitant le balayage de votre journée et l’ajout ou la révision des agendas pour les réunions à venir, Cisco Spark Meeting Notes permet de s’assurer que toute votre équipe est toujours préparée et informée. L’outil prend soin de croiser les agendas et d’informer tout le monde de tout changement, il s’occupe aussi de veiller à ce que chaque réunion ait un ordre du jour établi à l’avance et communiqué à tous les participants.

Cisco notes

Mais là où Cisco Spark Meeting Notes fait sans doute le plus la différence, c’est dans la prise de notes pendant une réunion. L’outil fournit des modèles prêts à être utilisés selon le type de réunion, mais vous pouvez aussi partir d’une feuille blanche. Chaque participant peut y intervenir en temps réel. Le compte rendu se transforme rapidement en liste de tâches à accomplir pour la réunion suivante. On peut y insérer des liens ou des documents utiles pour les mettre à la disposition de tous.

Grâce à Cisco Spark tout le monde quittera la réunion avec la même documentation et une vision claire de ce qui doit se passer ensuite pour les différents points abordés.

Vous pouvez gérer autant de réunions que vous voulez et créer plusieurs équipes.

La prise en main de la plateforme est assez intuitive et on s’habitue vite au backoffice de l’application qui permet d’avoir tout sous la main. Cisco Spark Meeting Notes s’intègre par ailleurs facilement avec les outils habituels de votre entreprise. Vous pourrez ainsi le connecter à Office, à Google Calendar et Google Drive, à Slack, Trello ou encore Asana.

Cisco Spark Meeting Notes est un service gratuit qui fait partie de la suite collaborative Cisco Spark, mais meeting notes peut-être utilisé indépendamment de la suite.

Lien : Cisco Spark Meeting Notes

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