Box Notes. Prendre des notes en équipe

Box Notes est un tout nouvel outil collaboratif qui permet de prendre des notes en équipe et en temps réel. Une application qui vient bousculer le podium bien installé des grands acteurs des suites collaboratives du marché.

Box Notes

Box Notes est une alternative sérieuse au service Paper lancé par DropBox ou encore à Google Docs. Box qui propose depuis un bon moment maintenant un espace de stockage sécurisé pour l’entreprise ne voulait pas se faire distancer par son grand concurrent DropBox. Avec Notes il rattrape une grande partie de son retard.

Cette application de prise notes permet de créer des documents de toute sorte dans l’entreprise. Comptes-rendus de réunion, brainstormings, suivi de projets peuvent être partagés de manière sécurisée et en temps réel de partout sur ordinateur ou portable.

BoxApp

 

Chaque note créée dans l’appli est dotée d’une URL unique prête à être partagée. L’auteur peut aussi inviter un ou plusieurs collaborateurs par mail. Il pourra ensuite gérer les autorisations pour chaque invité comme bon lui semble. L’interface de Box Notes est particulièrement réussie. Chaque participant est doté d’une petite icône à son image qui va rendre rendre visibles les interventions en temps réel de chacun et la ligne à laquelle il se trouve.

L’outil est d’une fluidité remarquable et ne souffre d’aucun temps de latence pénalisant le travail en équipe. La synchronisation est quasi instantanée. Le traitement de texte proposé par Box notes est limpide et élégant. Sobre et « distraction free » pour permettre de se concentrer sur le contenu et oublier l’outil. Toutes les fonctions de mise en forme sont à portée de main et intuitives et facilitent la création tableaux et check listes pour mieux organiser vos idées. Il est aussi possible d’ajouter des images.                            

On l’a dit chacun peut devenir coauteur en temps réel d’un document. Chacun peut aussi sans intervenir directement sur le contenu ajouter des commentaires sur des passages du texte.

Un système de notifications vient compléter le dispositif permettant de signaler les changements ou évolutions du document partagé aux collaborateurs qui ne sont pas en ligne.

Un outil de collaboration et de productivité très réussi. Il vient compléter les services proposés par Box dans ses différents plans aux entreprises. Box Notes est en cours de déploiement à tous les utilisateurs du service de stockage.

Lien : Box Notes

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