Vyte. Mieux organiser réunions et rendez-vous

Vyte est un outil d’organisation en ligne qui va vous permettre de mieux gérer la programmation de vos réunions d’équipe ou de vos rendez-vous.

Vyte

Vyte est une sorte d’assistant intelligent qui va vous faire gagner beaucoup de temps et de nombreux mails dès lors qu’il s’agit de trouver un créneau dans votre agenda et dans celle des autres participants pour organiser une réunion.

L’outil va gérer votre agenda et y trouver des créneaux disponibles pour la tenue d’une réunion.  À vous de valider les options de créneaux disponibles. D’un clic vous allez pouvoir aussitôt inviter les personnes que vous souhaitez voir participer à la réunion.

Vyte 3

Les invités n’ont pas besoin de s’inscrire pour pouvoir participer au sondage. Ils pourront vous indiquer leurs préférences et leurs disponibilités en rapport aux créneaux que vous avez proposés. Ils pourront le faire depuis un ordinateur, mais aussi depuis une tablette ou un smartphone. Il ne vous reste plus qu’à valider le meilleur créneau pour la tenue de la réunion. Toutes les autres options disparaissent de votre calendrier et Vyte va définitivement bloquer le créneau choisi par vos invités et validé par vous-même. À l’usage c’est ultra pratique.

Une fois votre date de réunion validée, chaque participant sera averti et la réunion s’inscrira automatiquement dans leur propre calendrier.

Autre fonction pratique de Vyte la possibilité de proposer une interface pour la prise de rendez-vous. Vous devez préciser les créneaux où vous êtes libre pour que l’on prenne rendez-vous avec vous. L’outil génère une page personnelle sur laquelle chacun aura accès à vos créneaux disponibles. Ils pourront s’y inscrire en précisant l’objet et le lieu du rendez-vous  demandé. Là encore c’est vous qui aurez le dernier mot en validant au final les rendez-vous désirés. Le rendez-vous viendra s’inscrire automatiquement dans votre agenda et dans celui de la personne qui a demandé à vous rencontrer.

Vyte

Vyte propose une remarquable application pour iPhone pour gérer l’ensemble de vos rendez-vous et réunions en mobilité. L’outil sait aussi s’intégrer au réseau d’entreprise Slack.

Vyte propose une version gratuite limitée, mais intéressante pour tester l’outil. La version pro lève toutes les limites, mais n’est pas donnée. Il faut compter un peu moins de 10 EUR par mois et par utilisateur.

Lien : Vyte

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