MeetingPlanner. Mieux planifier ses réunions

Meeting Planner est un outil en ligne qui a comme objectif de vous aider à mieux planifier et organiser vos réunions.

MeetingPlanner

On le sait l’organisation d’une réunion avec plusieurs participants peut vite se transformer en un véritable casse-tête. Choix du lieu, choix de l’heure, disponibilités des uns et des autres… Meeting Planner est une arme redoutable pour vous faire gagner en efficacité.

L’outil est très simple à utiliser et se passe de tout mode d’emploi. Il suffit de suivre le pas-à-pas proposé par l’application pour mettre en place en quelques secondes votre première réunion. Vous commencez par donner un nom à votre réunion et une petite description en objet puis vous choisissez les participants qui seront invités.

Reunions

Vous pouvez ensuite à l’étape suivante si vous souhaitez organiser une réunion à distance ou en présentiel. Proposez ensuite des heures et des lieux possibles pour votre réunion.  Chaque invité pourra ainsi indiquer ses disponibilités et ses préférences. MeetingPlanner vous montrera sur un tableau de bord central  une synthèse des réponses ainsi que les meilleures options pour rassembler tout le monde.

meeting

Une fois lieu, date et heure validés, tous les participants reçoivent une entrée pour leur agenda. Pratique. Impossible d’oublier la réunion, tous recevront également des rappels par mail avant le jour J.

Une solution simple et efficace pour organiser au mieux vos réunions professionnelles. L’outil est encore en phase bêta, mais pleinement opérationnelle. Pour le moment il est gratuit.

Lien: MeetingPlanner

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