SmartMail. Gestion des mails et travail collaboratif

SmartMail est une plateforme qui permet d’enrichir votre utilisation du mail en le dotant de fonctions de suivi de projets et de travail collaboratif.

SmartMail est sans aucun doute une bonne idée pour optimiser la gestions des mails de l’entreprise en intégrant les courriers entrants et les échanges par mail dans un flux de production et de suivi de tâches et de projets collaboratif.

SmartMail vise à vider chaque jour vos boites email grâce à des fonctions collaboratives et une solution globale où tous les emails sont centralisés, partagés et transformés en activités. 

Le trop plein de mails reçus chaque jour génère une perte de temps considérable et constitue par ailleurs une source de stress non négligeable. Avec SmartMail, vous allez pouvoir optimiser le traitement de toutes ces informations.

SmartMial Options

SmartMail permet de transformer chaque mail important en action. Vous pouvez même doter cette action d’une date pour ainsi la programmer dans l’avenir, vous pouvez bien sûr la partager ou l’affecter à un membre de votre équipe. Le message initial disparaitra de votre boite de réception mais ne vous inquiétez pas, vous pourrez suivre ce que devient la tâche que vous avez crée.

Plus besoin de faire des forwards incessants aux membres de votre équipe ni leur demander des nouvelles en les relançant par mail. Avec Smartmail vous pouvez déléguer simplement d’un clic un mail à une personne ou à toute une équipe et avoir un suivi de ce que la tâche créée devient. Le tout à partir de votre tableau de bord SmartMail. La plateforme intègre par ailleurs un système de conversations pour permettre les échanges en interne.

Les informations qui arrivent sur SmartMail sont par défaut partagées avec l’ensemble des utilisateurs de l’entreprise mais vous pouvez bien sûr marquer et garder confidentiels certains messages.

SmartMail gère également très efficacement toutes les pièces attachées aux messages. Un système de centralisation des documents joints permet de tout retrouver très facilement. Autre fonction très intéressante de la plateforme la gestion centralisée d’un annuaire de tous les contacts de l’entreprise en mode collaboratif. Collaboration également avec une fonction d’agendas partagés pour permettre à tous les membres du groupe de coordonner leurs agendas en fonction des tâches et des disponibilités de chacun.

Au final SmartMail se révèle être un redoutable outil d’efficacité  en intégrant le mail dans un espace de travail collaboratif central orienté action.

La prise en main est assez facile, le déploiement facilité par une ergonomie bien pensée et des utilisateurs qui vont vite se rendre compte du gain de temps que l’outil apporte à la gestion des mails.

SmartMail fonctionne avec tous les types de messagerie. Autre point fort, le service propose des applications dédiées pour tablettes et smartphones pour une utilisation en mobilité.

SmartMail propose des abonnements à partir d’une trentaine d’euros par utilisateur et par mois. Ce n’est pas donné mais bien utilisé SmartMail va vous faire gagner du temps beaucoup de temps et le temps… A vous de voir.

Lien: SmartMail

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