Minute. Outil de préparation et de gestion de vos réunions

Minute est un outil en ligne pour préparer et gérer vos réunions physiques en mode collaboratif.

Minute est en réalité une véritable arme pour accroitre efficacité et productivité dans l’organisation et la tenue de vos réunions professionnelles.

Une interface épurée, une prise en main simple, des fonctions bien pensées, voilà les secrets d’un service en ligne qui est encore en développement mais qui a tout pour réussir. Les créateurs de Minute ont pensé à tout ou presque. Comment rendre l’organisation et la tenue d’une réunion plus efficace ?

Minute centralise toutes vos réunions présentes, passées et à venir dans une seule et même interface. Vous pouvez partager chacune d’entre elles avec un ou plusieurs collaborateurs très simplement.  Dans votre tableau de bord central qui liste vos réunions vous verrez facilement qui a été invité et qui participe a votre prochaine réunion.

Liste de reunions

Créer une réunion est on ne peut plus simple et vous êtes guidé pas à pas. Vous choisissez un titre pour votre réunion, date et heure de début et de fin, lieu et enfin vous indiquez si’l s’agit d’une réunion récurrente. Il suffit ensuite d’inviter les participants par mail.

Pour préparer la tenue de votre réunion, vous pouvez joindre des documents à la fiche et ainsi centraliser et partager tous les documents utiles, chacun pourra les télécharger et les consulter en amont. Vous pouvez aussi définir un ordre du jour avec les points qui seront à traiter lors de la réunion. Il s’agit d’un sommaire collaboratif, chacun pouvant ajouter des points à l’ordre du jour. Vous allez également définir le temps qui sera consacré à chacun des points. Ce minutage de l’ordre du jour est indispensable pour éviter les réunions interminables et les sujets traités à la va-vite en fin de réunion faute de temps.

Tous ces éléments sont partageables d’un clic avant la réunion avec tous les participants. Vous pouvez aussi imprimer un conducteur en téléchargeant ce conducteur détaillé au format PDF. Ces fiches de réunion sont également prévues pour la prise de notes d’un compte rendu de la réunion pendant la rencontre. Là encore, chacun aura accès à tous les comptes-rendus en ligne des réunions classées par date. Minute va en effet conserver toutes vos réunions dans cet espace partagé. Il ne lui manque guère qu’un moteur de recherche en texte intégral pour effectuer des recherches dans les différents comptes-rendus.

meeting minute

Au final, Minute permet de gagner en temps et en efficacité. Il offre une approche plus collaborative ou participative de la tenue des réunions. L’outil fonctionne sur tous les supports et s’utilisera très confortablement sur une tablette par exemple.

Mise à jour 14 avril 2015. Une bonne nouvelle en attendant la version pour Android, l’application est désormais disponible pour iPhone. A tester d’urgence.

Minute propose des tarifs très raisonnables et même un généreux plan gratuit pour des besoins occasionnels si vous n’organisez pas plus de cinq réunions par mois. Un véritable défi 😉

Lien: Minute

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