Magneto for Groups. Agenda et planning collaboratifs

Magneto for Groups est un nouvel outil collaboratif qui permet de gérer et d’articuler les agendas de plusieurs personnes ou groupes.

En réalité le service Magneto n’est pas nouveau en soi. Il proposait jusqu’ici un service de calendrier intelligent individuel. Il vient de présenter une nouvelle offre pour le travail en équipe.

Magneto for groups est encore en phase beta, mais pleinement fonctionnel. Il facilite la coordination entre collaborateurs et équipes à partir d’une articulation intelligente des différents agendas et plannings. Cela peut particulièrement être utile surtout si les équipes sont distantes avec des fuseaux horaires différents par exemple.

Magneto

L’utilisation est assez simple, Magneto for groups vient completer les traditionnels agendas partagés à l’intérieur d’une entreprise. Magneto permet de collaborer avec des utilisateurs et des équipes externes. Il suffit de créer un premier agenda collaboratif qui va ensuite être complété par tous les autres participants. L’outil offre dans un premier temps une vision globale des impératifs et contraintes temps des uns et des autres.

Tout le monde partage ses disponibilités, avec un niveau de détail et de confidentialité parametrable. Outre la vision globale, Magneto for groups offre une fonction magique: la fonction ” Find a Time”. D’un clic, Magento for groups va identifier les créneaux et possibilités de travail en commun des différents groupes et collaborateurs en analysant les créneaux disponibles des uns et des autres. Pratique.

Magneto propose également différentes  autres fonctions assez classiques mais pratiques : Comme un gestionnaire de tâches intégré par exemple ou encore la possibilité de créer un rendez-vous à la volée à partir d’une page Web. Lorsque vous indiquez le lieu d’un rendez-vous en vous géolocalisant, Magneto intégrera dans votre planning le temps nécessaire pour vous y rendre. Malin.

Le service Magneto for groups est compatible avec les services d’agendas Microsoft Exchange et Google Calendar. Il offre une application mobile pour iOs. celle pour Android est en développement.

Le service est gratuit pendant sa phase de test.

Lien: Magneto for groups.

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