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Prezi facilite le travail collaboratif

Dec 23, 13 Prezi facilite le travail collaboratif

Prezi est un outil pour créer des présentations que l’on ne présente plus. Il vient d’introduire de nouvelles fonctions avec des dossiers partagés qui facilitent encore plus le partage et le travail collaboratif.

Prezi que nous avions longuement présente ici a révolutionné les outils de création de présentations et autres slides et donné un terrible coup de vieux au classique PowerPoint. Sa facilité d’utilisation pour créer des présentations dynamiques et multimédias est devenue un modèle du genre. Prezi propose depuis longtemps des licences « équipe » pour un groupe d’une même entreprise. Elles ouvrent la possibilité de créer à plusieurs une présentation en ligne.

Collaboratif prezi

La compagnie vient d’annoncer l’introduction de nouvelles fonctions collaboratives, mais cette fois-ci pour tous les utilisateurs. Ces nouvelles fonctions pour le travail en équipe tournent autour de la création de dossiers partagés.

Vous pouvez maintenant créer un ou plusieurs dossiers dans votre bibliothèque Prezi. Vous pouvez par exemple en créer un pour chaque projet sur lequel vous travaillez et y glisser la ou les présentations concernées. Pour ajouter une présentation à un dossier, il suffit de le prendre depuis votre bibliothèque et de le glisser sur un dossier par simple drag and drop.

Ensuite vous n’avez plus qu’à ajouter des collaborateurs à partir de chaque dossier. Pour cela il faut indiquer à Prezi les adresses mail des personnes que vous souhaitez ajouter.

partage prezi

Cette option de dossiers partagés dans Prezi va vous permettre de mieux organiser et classer les présentations de votre équipe. Une fois un dossier partagé, chaque participant recevra un mail d’alerte chaque fois qu’une nouvelle présentation est glissée dans le dossier. Si votre société a une licence de groupe pour plusieurs utilisateurs, chacun d’entre eux verra apparaitre un dossier partagé par défaut dans sa bibliothèque dans lequel il pourra partager son travail avec les autres utilisateurs de la licence.

Des fonctions qui vont améliorer le travail en équipe et l’organisation des projets pour tous ceux qui utilisent Prezi de manière un peu intensive. Preuve s’il en est que ce service novateur n’entend pas s’endormir sur ses lauriers. Tant mieux pour ces utilisateurs.

Lien : Prezi.

 

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