ShareTheBoard : Un tableau blanc collaboratif pour un travail à distance efficace

ShareTheBoard est un outil qui permet de partager avec des spectateurs distants un tableau blanc ou un paperboard réel. C’est une solution maline qui permet de se passer de logiciels compliqués ou de montages bricolés pour pouvoir partager à distance le tableau blanc d’une réunion.

ShareTheBoard porte bien son nom. Il va faciliter la lecture de ce que vous écrivez sur le tableau pour les participants distants et leur permettre y compris d’interagir. Magique.

Un tableau blanc enfin lisible pour les participants à distance

Comment dans une formation ou une réunion hybride assurer aux participants à distance une bonne vision de ce qu’il se passe au tableau ? ShareTheBoard propose une solution qui a l’avantage de ne nécessiter aucun achat de matériel, aucune installation compliquée. Oubliez les solutions classiques de tableaux blancs virtuels.

L’outil utilise la webcam de votre ordinateur, pointez-la sur le tableau blanc, le logiciel s’occupe du reste. Il va tout d’abord “amplifier” l’écriture manuscrite à l’image. Le texte même écrit avec un marqueur en bout de course devient du coup très lisible. Parfois plus lisible pour les participants à distance que pour celles et ceux qui sont en présentiel.

L’autre fonction magique de ShareTheBoard consiste à rendre transparent toute personne ou obstacle qui passe devant le tableau. Ça n’a l’air de rien mais cela change tout. Les tableaux blancs visualisés en ligne sont souvent obstrués par ceux-là même qui y écrivent. ShareTheBoard identifie les présentateurs et les fait apparaître transparents aux téléspectateurs à distance.

Les participants à distance peuvent visualiser votre surface partagée avec une vidéo superposée ou en mode contenu uniquement. Le mode “Board View” ne projette que le contenu du tableau. Vos spectateurs distants vont avoir le sentiment d’être assis au premier rang.

Bien voir c’est bien, participer c’est encore mieux

ShareTheBoard ne se contente pas d’améliorer la qualité de l’image, l’outil permet aussi aux personnes qui ne sont pas dans la salle de participer. Vos spectateurs peuvent ajouter leur propre contenu et le voir se superposer à votre tableau en temps réel.

Autre fonction intégrée très utile, un système de sauvegarde de ce qu’il se passe sur le tableau. Vous n’aurez plus à écrire sur votre paperboard ou tableau : “Attention ne pas effacer”.

ShareTheBoard sauvegarde automatiquement tout ce que vous écrivez et organise ce contenu dans des slides.

Le contenu peut être sauvegardé dans des formats multiples (PDF, PNG, SVG), y compris des graphiques vectoriels éditables – ainsi vous pouvez facilement continuer à travailler là où votre réunion s’est arrêtée et tout garder en mémoire.

Des solutions adaptées à chaque cas d’utilisation

ShareTheBoard offre des solutions adaptées à différents cas d’utilisation. Que vous travailliez dans le domaine de l’éducation ou dans l’entreprise, ShareTheBoard propose des fonctionnalités spécifiques qui peuvent s’adapter à vos besoins.

Dans l’Éducation

• Apprendre en ligne : ShareTheBoard facilite l’apprentissage hybride et à distance en offrant un excellent tableau blanc interactif pour les étudiants et les enseignants.
• Capture de cours : Vous pouvez enregistrer vos cours en temps réel avec ShareTheBoard, ce qui permet aux étudiants de les revoir à tout moment.
• Caméra de document : La caméra de document intégrée facilite la visualisation et le partage de documents physiques lors de l’apprentissage à distance.

Dans l’entreprises

• Réunions à distance : ShareTheBoard permet de tenir des réunions en ligne avec un tableau blanc interactif, favorisant ainsi la collaboration à distance entre les membres de l’équipe.
• Capture de tableau blanc : Vous pouvez enregistrer vos sessions de travail sur le tableau blanc et les partager ultérieurement avec vos collègues.
• Brainstorming individuel : ShareTheBoard offre des outils de brainstorming collaboratif qui permettent à chaque collaborateur de contribuer individuellement à la réflexion collective.

Un bon outil pour répondre simplement aux besoins de plus en plus importants liés au travail à distance et aux événements mixant présentiel et distanciel.

Les abonnements à ShareTheBoard démarrent à quatre euros par mois pour une licence. Vous pouvez tester gratuitement l’outil pendant sept jours.