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Evernote Business. Partagez la connaissance dans votre entreprise

Jan 19, 14 Evernote Business. Partagez la connaissance dans votre entreprise

Evernote Business est une version collaborative de l’outil en ligne Evernote facilitant la curation et le partage de connaissances dans une entreprise ou un groupe.

Est-il encore besoin de présenter Evernote ? Everonte est mon outil web2 favori depuis très longtemps déjà. Il permet de mémoriser et de centraliser toutes les informations petites ou grandes de la vie de tous les jours. Toutes vos notes, vos pages web, vos images… toujours disponibles partout et à tout moment sur tous les dispositifs fixes ou mobiles : ordinateurs, portables, tablettes ou smartphones.

La mémoire d’Evernote n’est jamais prise en défaut et le service fournit toute une série d’extensions pour vous aider à capturer à la volée toutes les informations que vous souhaitez conserver. De la dernière facture scannée, à l’extrait d’une page web, ou la carte de visite photographiée avec votre smartphone. Un vrai bonheur. Vous pourrez ensuite organiser votre mémoire en ligne dans des carnets par projets ou par thèmes. Vous pourrez également affecter des tags ou des mots clés à chacune de vos notes pour mieux les retrouver.

Evernote fournit par ailleurs un moteur de recherche très puissant qui vous permettra de retrouver ce que vous recherchez en quelques secondes. Evernote propose une fonction de recherche en texte intégral proprement époustouflante puisque la tête chercheuse d’Evernote allant chercher dans toutes vos pièces jointes quel que soit leur format. Et ce y compris dans un texte présent à l’intérieur d’une photographie prise à la volée par exemple.

La version personnelle d’Evernote propose déjà de partager le contenu d’un classeur personnel avec d’autres utilisateurs d’Evernote. Le géant de l’organisation personnelle vient de lancer une version Business qui va beaucoup plus loin dans ses fonctions collaboratives.

L’idée d’ Evernote Business est de créer un espace de partage intelligent pour les membres d’une même entreprise, groupe ou structure. Partage de la connaissance collective, mais aussi de l’intelligence et de l’expertise commune. Les fonctions dédiées à cette grande ambition sont trop nombreuses pour être citées ici. On retiendra la facilité d’inviter un ou plusieurs membres de votre équipe dans un ou plusieurs carnets de notes Business. Les contenus ainsi partagés vont apparaitre dans leur compte Evernote leur permettant d’en consulter, mais aussi d’enrichir le contenu.

Remarquable aussi une fonction de notes connexes. Les notes connexes vous proposent automatiquement des connaissances partagées chaque fois que vous créez une nouvelle note, et les résultats connexes vous montrent ce que vous et votre équipe savez lorsque vous faites une recherche sur le Web.

Evernote permet aussi de faciliter le passage à une structure avec Zéro papier. Tous les documents peuvent être joints à des notes de vos carnets partagés ou non. Ils seront automatiquement archivés et sauvegardés. Vous les retrouverez facilement.

Evernote Business

Cette fonction Business vient s’ajouter à un compte Evernote personnel. Vous allez ainsi pouvoir centraliser en un lieu unique et sécurisé notes de travail et notes personnelles de manière simple et claire. Vos contenus privés restent personnels grâce aux Carnets de notes personnels.

Evernote Business s’interface avec de nombreuses applications professionnelles comme par exemple Salesforce.

Pour un usage professionnel, la possibilité de consulter l’ensemble de toutes vos notes et documents ainsi que celles de vos collaborateurs en mobilité sur un smartphone ou une tablette est un atout incontestable.

Evernote est un des seuls outils numériques, ils ne sont pas si nombreux, dont je ne pourrais plus me passer. Evernote s’utilise gratuitement pour des petits besoins, pour un usage étendu la version premium revient à 5 Eur par mois. Sans doute un des seuls investissements que je n’ai pas eu a regretter. (la version Business va encore plus loin et coûte 10 EUR par mois et par utilisateur)

Lien : Evernote
Si vous vous inscrivez en suivant ce lien vous bénéficierez d’un mois premium gratuit pour essayer sans limites Evernote.

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