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ccGenie. Outil de travail et d’organisation collaboratif

Nov 03, 13 ccGenie. Outil de travail et d’organisation collaboratif

ccGenie est un étonnant outil de travail collaboratif basé sur l’organisation automatique et intelligente de vos échanges par mail.

ccGenie est une solution originale qui fait intervenir un agent intelligent qui va analyser et organiser le contenu des emails échangés dans le cadre d’un projet. Simple à utiliser, ccGenie va vous réconcilier avec votre mail. Le mail qui reste le moyen de communication central dans l’entreprise. Beaucoup de personnes gèrent ainsi leurs projets avec leurs équipes en utilisant le mail. Oui, mais voilà, interlocuteurs, documents, liens se multiplient à l’infini rendant difficile et chronophage toute tentative d’organisation de l’information. Que celui qui n’a jamais cherché un document envoyé par mail pendant de longues minutes me jette la première pierre… :-)


ccGenie est votre assistant personnel intelligent. Il vous suffira d’envoyer ou de faire suivre vos mails à ccGenie pour que celui-ci extraie toutes les informations utiles et les indexe puis les classe pour vous permettre d’y voir plus clair et de gagner du temps. Conversations, liens, contact, pièces jointes seront classés dans un dossier collaboratif en ligne dédié au projet.

Après une rapide inscription, vous allez pouvoir créer en deux clics de souris votre premier espace collaboratif. Vous pouvez en créer autant que vous voulez. Un pour chaque projet. Chacun d’entre eux est identifié par une adresse email unique. C’est à cette adresse que vous ferez suivre les mails liés à chaque projet.

Chaque espace collaboratif est organisé à l’aide de cinq onglets. ”Newsfeed” recense tous les évènements concernant l’espace en question. “Documents” rassemble tous les docs, fichiers et liens liés au projet. “Conversation” comme son nom l’indique présente les conversations par mail de manière claire et efficace. “Notes” permet de classer et d’ajouter des notes à chaque projet. Enfin “People” est la liste des collaborateurs du projet. Cet onglet liste contient les membres ainsi que toutes les personnes citées dans les emails échangés.

CCgenie

Lorsque vous ou l’un des membres d’un groupe envoie un email à l’adresse d’un de ces espaces collaboratifs, ccGenie va en analyser le contenu et le classer en quelques secondes dans ces cinq espaces. C’est véritablement magique. Testez ce génie, croyez-moi vous allez avoir beaucoup de mal ensuite à vous en passer.

Une solution innovante pour optimiser le travail collaboratif par mail qui m’a réellement impressionné. Encore en version bêta, le service devrait ouvrir ses portes dans quelques jours. Pour l’instant ccGenie est totalement gratuit et seul l’espace de stockage est limité à 1 Go par utilisateur. En anglais, le service devrait être aussi proposé en Français.

Lien : ccGenie

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