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Planzone. Espace de gestion de projet collaboratif.

Dec 07, 12 Planzone. Espace de gestion de projet collaboratif.

Planzone est une plateforme trés complète qui permet de gérer des projets collaboratifs en ligne.

On a dit ici même il y quelque temps de cela tout le bien que l’on pensait de cette solution. Les gens de Planzone ne s’endorment pas pour autant sur leurs lauriers. Ils viennent de lancer une nouvelle version de leur solution qui améliore grandement l’expérience utilisateur.

Planzone a été conçu pour vous permettre d’installer en quelques minutes et sans connaissances particulières un espace de travail collaboratif et d’échange pour coordonner le travail en équipe et partager une base de connaissances. Le service peut être utilisé en interne, mais il peut vous permettre aussi de créer un espace collaboratif pour communiquer en externe avec des partenaires ou des clients de votre organisation.

Planzone ne demande aucune installation, tout se fait en ligne à partir d’un navigateur web. Le dispositif proposé est trés complet. Vous pourrez gérer en mode collaboratif pour chaque projet, des calendriers, des fichiers ressources, des tâches et leur suivi. Chaque projet pourra être accompagné de contenus, documents, liens, fichiers multimédias pour que chaque membre d’une équipe de travail puisse accéder à l’ensemble des données nécessaires.

Du côté des nouveautés apportées au service, déjà trés complet, on retiendra un nouveau tableau de bord de synthèse encore plus clair avec un classement des notifications qui vous concernent sur un ou plusieurs projets, les tâches à venir et également (parce que nul n’est parfait ) les tâches en retard. Cette synthèse, ce tableau de bord sont proposés pour l’ensemble de votre activité, mais vous aurez également accès à une synthèse spécifique à l’intérieur de chaque projet.

Tableau planzone

Autre nouveauté qui va vous permettre de gagner en efficacité, la possibilité d’agir sur les différents éléments directement depuis la synthèse. Vous pourrez par exemple modifier directement la date butoir d’une tâche en retard, ajouter des commentaires ou encore modifier les dates d’un événement.

Enfin, Planzone prend des airs de réseau social d’entreprise avec un système de discussions complet sous la forme de fils hiérarchisés et structurés avec une arborescence type « multithreading ». Ce système de discussions intégré au coeur du système Planzone renforce le côté collaboratif et participatif du système. Une vraie bonne idée.

Discussions planzone

Planzone se distingue toujours par un design et une ergonomie intuitifs et efficaces. La qualité et le graphisme de l’interface utilisateur, on le sait, sont des éléments essentiels pour favoriser l’adoption par les utilisateurs. Ici le pari est réussi.

Ce système d’information et de travail collaboratif brille aussi par une phase d’apprentissage trés courte. Que ce soit en tant qu’utilisateur final ou en tant qu’administrateur, Planzone ne demande que quelques minutes pour mettre en place un système complexe de manière intuitive et simple.

Plusieurs offres d’abonnements sont proposées en fonction de vos besoins et du nombre de collaborateurs. Une période d’essai gratuite de 30 jours est proposée pour vous permettre de vous faire une idée avant éventuellement de l’adopter.

Lien : Planzone

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